Datenschutzerklärung

Informationen zur Datenverarbeitung für Kunden und Auftragnehmer von GROUND – Therm spółka z o.o.

Im Zusammenhang mit dem Inkrafttreten am 25. Mai 2018 der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 7. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/WE weiter unten stellen wir Informationen zur Erfüllung der Informationspflicht zur Verfügung

Bitte beachten Sie, dass GROUND – Therm spółka z o.o. mit Sitz in Gliwice (44-105) in der Stepowa-Straße 30, der Administrator der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Verkaufsprozess von Waren und Dienstleistungen ist.

Sie können den Administrator für personenbezogene Daten kontaktieren:

1. schriftlich per Post an die Adresse des Sitzes der Gesellschaft,

2. per E-Mail an biuro@ground-therm.com

In allen Angelegenheiten bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten und der Ausübung von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail biuro@ground-therm.com oder an die Adresse des eingetragenen Sitzes des Administrators.

Der Administrator unternimmt alle Anstrengungen, um alle Mittel zum physischen, technischen und organisatorischen Schutz personenbezogener Daten gegen deren versehentliche oder vorsätzliche Zerstörung, versehentlichen Verlust, Änderung, unbefugte Offenlegung, Verwendung oder Zugriff gemäß allen geltenden Vorschriften sicherzustellen.

Darüber hinaus informieren wir Sie darüber:

1. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Geschäftsbeziehungen zwischen Ihnen und unserem Unternehmen aufzubauen oder aufrechtzuerhalten, Marketingkampagnen durchzuführen, Ihre Einkäufe abzuwickeln, mögliche Ansprüche geltend zu machen sowie Verträge und Vereinbarungen durchzuführen, die Sie mit dem Unternehmen binden. Die Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind gemäß der Verordnung des Europäischen Parlaments und des EU-Rates 2016/679:

1. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b) – Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder um auf Wunsch der betroffenen Person vor Vertragsschluss Maßnahmen zu ergreifen (Vertragsabschluss, Logistikdienstleistung für Lieferungen und Rücksendungen, Abwicklung Reklamationen, Geltendmachung von Ansprüchen, Inkasso);

2. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe c) – die Verarbeitung ist notwendig, um die gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen des Administrators zu erfüllen,

3. Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f) – Daten können zu Marketing-, Statistik- und Analysezwecken verarbeitet werden, deren Ergebnis keine personenbezogenen Daten sind und dieses Ergebnis nicht als Grundlage für Entscheidungen über eine bestimmte Person und für andere gesetzlich begründete Zwecke im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens verwendet werden Aktivität.

• Ihre personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der unter Punkt 1 angegebenen Zwecke erforderlich ist:

    • im Rahmen der Durchführung von Bestimmungen aus Verträgen, Vereinbarungen oder sonstigen Vereinbarungen, die sich daraus ergeben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer ihrer Gültigkeit, längstens jedoch für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der Vertragsbeendigung oder Vereinbarung;
    • zur Erfüllung von Pflichten aus Rechtsvorschriften, insbesondere Steuer- und Rechnungswesen, längstens jedoch für die Dauer von 7 Jahren,
    • für andere als die zuvor genannten Zusammenhang statistischen, archivierenden und rechtlich begründeten Zwecke im mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens für nicht länger als 5 Jahre.

Nach Ablauf der vorgenannten Fristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Als Dienstleistungs- und Handelsunternehmen ist uns die Vertraulichkeit Ihrer Daten wichtig. Aufgrund der Notwendigkeit zur Sicherstellung einer angemessenen Organisation unseres Unternehmens, z.B. im Bereich der IT-Infrastruktur oder bei aktuellen Angelegenheiten unserer Tätigkeit als Unternehmen, können Ihre Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

    • unsere Mitarbeiter, Mitarbeiter und Auftragnehmer, die mit uns zusammenarbeiten, um die unter Punkt 1 genannten Ziele zu erreichen,
    • andere Geschäftseinheiten, die mit dem Unternehmen bei der Erbringung von Dienstleistungen zusammenarbeiten,
    • Dienstleister, die dem Unternehmen technische, IT- und organisatorische Lösungen liefern, die es dem Unternehmen ermöglichen, Dienstleistungen zu erbringen und zu verwalten (insbesondere ICT-, Kurier- oder Postdienstleister),
    • Anbieter von Rechts- und Beratungsdienstleistungen, einschließlich solcher, die das Unternehmen bei der Durchsetzung möglicher Ansprüche unterstützen (z. B. Anwaltskanzleien und Inkassounternehmen).
    • Ihre personenbezogenen Daten können dem Finanzamt und anderen gesetzlich bestimmten Stellen zur Verfügung gestellt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Unternehmen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, im Rahmen und auf der Grundlage von Betrauungsvereinbarungen (gemäß Artikel 28 der DSGVO) oder auf der Grundlage eingereichter Vertraulichkeitserklärungen tätig sind.

• Der Administrator für personenbezogene Daten verarbeitet den folgenden Umfang Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Name der Firma,
  • Rechnungsadresse,
  • Steuernummer oder Persönliche ID-Nummer,
  • Korrespondenzanschrift,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Addresse.
  • Lieferadresse

• Der Administrator personenbezogener Daten informiert, dass er Ihre personenbezogenen Daten nicht auf der Grundlage einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profilerstellung, verarbeitet.

• Sie haben das Recht, Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, Übertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Anfertigung von Kopien personenbezogener Daten zu verlangen.

• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten – einzureichen.

• Mit den Kräften aus Punkt. 6 können Sie es verwenden, indem Sie sich schriftlich (per herkömmlicher Post an die Adresse des eingetragenen Firmensitzes) oder elektronisch an die Adresse biuro@ground-therm.com an den Administrator der personenbezogenen Daten wenden

• Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig, aber obligatorisch, wenn sie sich aus geltendem Recht ergibt; Die Nichtbereitstellung macht den Abschluss entsprechender Verträge, z.B. über den Verkauf von Waren und Dienstleistungen, unmöglich.

• Ihre personenbezogenen Daten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, der aus den Ländern der Europäischen Union sowie Island, Norwegen und Liechtenstein besteht.